辦公室文員（行政助理、銷售助理、人事助理）的崗位職責歸納大致如下：

1、 接聽電話，過濾電話，接待來訪客人；

2、 填寫各種報表及打印相關文檔，例如考勤統計，培訓PPT的美化；

3、 訂購各類文具及辦公室用品；

4、 復印，傳真，裝訂并歸類各式文檔；

5、 收發快遞信件，分發報紙，信件及傳真件

那么針對這些崗位職責，簡歷可以做以下針對處理：

1、 如果是形象還不錯，不妨在簡歷上貼上一張素顏證件照，畢竟公司接待來訪客人也是需要門面的。

2、 強調自己運用自己運用EXCEL、 WORD 、POWERPOINT的實際能力，而不是一句簡單的精通OFFICE軟件就了事，例如可以說協助老師用POWERPOINT美化課件，協助老師用EXCEL統計同學的出勤狀況和成績評定等等具體事例

3、 在企業上班和學校不同的是會運用到大量的辦公用品，所以可以在簡歷里談談自己對辦公室用品的一些了解。

4、 對于傳真機，打印機，裝訂機的使用掌握情況，可以在實習經歷或社會實踐中的經歷提提自己的心得體會中談談。

5、 喜歡自助旅行的同學也不妨在簡歷的愛好中注明是自助游并曾經去過哪些地方，體現的是個人獨立處理事情的能力。

6、 如果專業課程中有關文秘、禮儀課程的不妨可著重談談課程的內容及自己的理解。